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会議の時間を無駄にするのをやめましょう!
“*会議は多くの会社にとって非効率な時間
*本題がいつズレたかのかに気づくことが大切
*決定事項と約束事を必ず確認する”
みなさん、会議の時間はよく無駄になることが多いと感じませんか?「会議の時間は無駄だ!」という愚痴はよく聞くようになってきましたね。しかも、無駄な会議が多いため、会議という言葉のイメージがネガティブになっているため、「会議」と聞くとすぐ否定的になってしまいがちな人が多いのではないでしょうか。しかし、この考え方を変え、会議の時間を取り戻せば、「会議」の本当の力を発揮して、自分の会社の生産性と結果をよくできます。会社の会議を改善するために以下のことを確認しましょう。
会議の本題から脱線する時
会議の参加者は会議の本題から外れそうになったら、いつ外れたか、そしてどれぐらい関係ない話について話したか、記録しましょう。
誰が口を挟む?
会議の参加者は全員自分の意見を言うのは非常に大事です。もし誰かがよく口を挟んで、他人の話を遮ると気づいたら、会議の内容にどう言う影響があったかをこっそりと書いてみてください。
恥ずかしがり屋がいるのでしょうか?
さっきと述べたように皆さんは自分の意見が言えるのは非常に大事です。もし恥ずかしがり屋がいると気づいたら、その人の意見は本当に大事だと励ましましょう!
皆さんの約束事と目標を確認しましょう
会議が終わった後、参加者の皆さんはどんなことを約束したか、どんな目標を作ったかを確認しましょう。会議は確認と目標作りのための時間だから、その本来の目的を忘れずに、最後に他の参加者と確認しましょう。
会議というのは他のチームメンバーとの確認とパーフォマンス向上のために非常に大事な時間です。これ以上会議の時間を無駄にしないように頑張りましょう。
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執筆:ライアン・ブレネセン
引用URL:https://www.ccl.org/articles/leading-effectively-articles/take-back-your-meetings/
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